任務(wù)承接任務(wù)承接是監(jiān)測業(yè)務(wù)流程的入口,該項功能需按照監(jiān)測類別分為三大類進行設(shè)計:(1)指令性計劃任務(wù)(2)政府非計劃性任務(wù)(3)社會委托類任務(wù)。(4)應(yīng)急監(jiān)測類任務(wù),建設(shè)應(yīng)急監(jiān)測類數(shù)據(jù)庫。
任務(wù)啟動后提交項目負(fù)責(zé)人進行監(jiān)測方案編制,應(yīng)急監(jiān)測除外。監(jiān)測方案編制及審核利用GIS系統(tǒng)確定監(jiān)測方案所需包含要監(jiān)測企業(yè)的污染源信息,采樣點信息等,可對采樣周期,頻次以及每次采樣個數(shù),每個樣品監(jiān)測分析項目,每個監(jiān)測點應(yīng)用的評價依據(jù)進行定義?筛鶕(jù)要監(jiān)測的采樣點個數(shù)、監(jiān)測項目的采樣和分析費用,初步計算出監(jiān)測費用。支持附件功能,可以將現(xiàn)場踏勘的材料上傳,包括照片、地圖截圖、監(jiān)測點位設(shè)定等。在該環(huán)節(jié)可進行采樣任務(wù)管理,可以根據(jù)需要管理采樣任務(wù),并設(shè)定采樣任務(wù)負(fù)責(zé)人,制定采樣計劃,并可以設(shè)定采樣任務(wù)重新采樣。該環(huán)節(jié)采用工作流審核,支持方案制訂、流轉(zhuǎn)、審核、批注、退回等功能。同時具備監(jiān)測數(shù)據(jù)管理功能,包括監(jiān)測任務(wù)數(shù)據(jù)、采樣任務(wù)數(shù)據(jù)的管理等。1. 合同編制和評審監(jiān)測方案獲得批準(zhǔn)并客戶同意后,需簽訂監(jiān)測合同或協(xié)議(部分小型項目監(jiān)測內(nèi)容比較簡單,監(jiān)測方案和監(jiān)測協(xié)議內(nèi)容統(tǒng)一在一起)。系統(tǒng)自動生成固定格式的合同文本或技術(shù)協(xié)議。2. 繳費確認(rèn)客戶按照合同付款條件向財務(wù)部門付費,系統(tǒng)能夠記錄統(tǒng)計付費的金額和收據(jù)信息。付費的情況根據(jù)不同任務(wù)有所不同,綜合系統(tǒng)應(yīng)支持一次性預(yù)付、分批支付或監(jiān)測報告完成后支付等多種付費方式,能夠?qū)斓狡诨蜓悠谖锤犊铐椷M行提醒。3. 任務(wù)下達(dá)通過審批的任務(wù),綜合系統(tǒng)可自動生成任務(wù)通知單,相關(guān)部門對已繳費或不需要提前交費的任務(wù)進行任務(wù)簽發(fā)。簽發(fā)后,意味著該任務(wù)正式被受理,系統(tǒng)自動根據(jù)任務(wù)的開始時間進行工作完成時限的考核和提醒。4. 任務(wù)管理在此可以對所有下達(dá)的任務(wù)進行狀態(tài)跟蹤,可以查詢?nèi)蝿?wù)的具體信息,對即將到期任務(wù)進行提醒,實現(xiàn)任務(wù)的完成情況統(tǒng)計。當(dāng)監(jiān)測任務(wù)不符合監(jiān)測條件時,可拒絕或終止任務(wù)。5采樣信息錄入1. 樣品交接2. 分樣及添加質(zhì)控樣3. 樣品分析4. 數(shù)據(jù)復(fù)核及審核系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)復(fù)核及審核功能,可以按照分析項目或整個項目的所有樣品進行復(fù)核及審核。實現(xiàn)超標(biāo)項目分顏色閃爍等。6. 質(zhì)控審核7. 留樣管理6.報告編制審核監(jiān)測任務(wù)完成后,可以輸出監(jiān)測報告,報告編制不僅指的是對報告內(nèi)容的編輯,同時也可以進行對報告格式的編制,能自動形成各種監(jiān)測類型的報表,可形成日報、月報、季報和年報等。報告可以輸出到WORD、EXCEL,也可以打印輸出。報告的審批流轉(zhuǎn)基于工作流,可以由用戶定義流程。支持在移動設(shè)備上進行報告審批。1、報告制作2、報告審核用戶根據(jù)權(quán)限對報告進行審核,審核時能夠瀏覽報告,查詢監(jiān)測過程各項原始記錄表,查看樣品的明細(xì)數(shù)據(jù),可以標(biāo)注審核意見,但是不能修改報告。如果認(rèn)為不符合可以退回,并記錄退回原因,將已經(jīng)標(biāo)記要修改的內(nèi)容的報告以附件的形式,退回給報告編制人員。3、報告簽發(fā)系統(tǒng)支持根據(jù)監(jiān)測項目類型不同指定不同的報告簽發(fā)人,并可以使用電子簽名,簽發(fā)報告過程中可以查看任務(wù)書、現(xiàn)場采樣記錄、樣品交接記錄、分析原始記錄等相關(guān)內(nèi)容。報告簽發(fā)界面應(yīng)有多頁面同時顯示功能,方便查閱相應(yīng)的方案、環(huán)評報告等內(nèi)容。如果認(rèn)為不符合可以拒簽,并記錄拒簽原因,還可把拒簽的已經(jīng)標(biāo)記要修改的內(nèi)容的報告以附件的形式,退回給報告編制人員。4、報告分發(fā)報告簽發(fā)后,可以打印、蓋章并按照規(guī)定的方式分發(fā)。5、報告的歸檔及管理對于各類監(jiān)測報告和各種監(jiān)測記錄,可按照環(huán)保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求進行歸檔,所產(chǎn)生的電子檔案應(yīng)便于計量認(rèn)證和實驗室認(rèn)可評審時快速瀏覽和查詢。對報告的詳細(xì)情況進行管理,包括報告的客戶、編號、發(fā)放人、發(fā)放時間、取報告人、并可以關(guān)聯(lián)到相關(guān)的分析數(shù)據(jù)和審核數(shù)據(jù)。6、監(jiān)測報告條形碼防偽使用二維條形碼唯一標(biāo)識監(jiān)測報告。生成報告時候一并將企業(yè)信息、超標(biāo)信息等寫進條形碼,其他部門通過條形碼就能快速得知該份監(jiān)測報告的超標(biāo)信息,亦可以通過系統(tǒng)調(diào)出監(jiān)測報告詳細(xì)情況,防止企業(yè)修改監(jiān)測報告。